После ухода зарубежных ИТ-вендоров с российского рынка компании из разных отраслей столкнулись с рядом проблем:

• Нехватка качественного ПО: многие иностранные решения, включая системы управления рисками и внутреннего аудита, или были полностью недоступны, или перестали получать обновления;
• Неспособность адаптации западных продуктов к российским реалиям: зарубежные платформы часто не учитывали локальные нормативные и культурные особенности;
• Необходимость срочного импортозамещения и развития: бизнесу требовались системы, которые не просто заменят функционал иностранных аналогов, но и создадут дополнительные преимущества, в том числе с точки зрения эффективности и безопасности.

Т1 Иннотех предложила решение, адаптированное под российский рынок, — GRC-платформу ОАЗИС. Программный продукт создан для автоматизации процессов управления рисками, внутреннего аудита и контроля, что особенно важно для ритейлеров с их масштабными операциями.

Комментирует Иван Восканьянц, директор по продукту ОАЗИС: «Сложность проекта состояла в разнообразии стоящих перед проектными командами задач. Так, в процессе внедрения ОАЗИС было необходимо импортозаместить текущее решение по управлению внутренним аудитом, а также дополнительно автоматизировать процессы риск-менеджмента, внутреннего контроля, управления комплаенс-рисками, исходя из используемой в компании методологии. Также нужно было создать основу для быстрой и нетрудозатратной адаптации новой платформы под методологические и процессные изменения в будущем. Несмотря на масштаб процессов в компании X5 Group, гибкость нашей платформы и профессионализм команды позволили быстро адаптироваться к вынужденным изменениям техзадания и учесть все требования заказчика».


Что представляет собой платформа ОАЗИС


Системы класса GRC (от Governance, Risk and Compliance — корпоративное управление, управление рисками и соблюдение нормативных требований) помогают компаниям эффективно решать следующие задачи:

• Автоматизация рутинных процессов и снижение трудозатрат;
• Улучшение качества данных благодаря стандартизации и унификации;
• Упрощение соблюдения нормативных требований;
• Формирование актуальной и детализированной отчетности.

ОАЗИС от Т1 Иннотех — это современное решение, включающее инструменты для:

• Ведения единой базы рисков и контрольных процедур;
• Построения карты рисков и анализа их влияния;
• Планирования и проведения аудиторских проверок;
• Автоматизации процессов управления комплаенс-рисками.

Гибкость системы позволяет адаптировать ее для использования в компаниях любого масштаба. Благодаря широким возможностям настройки процессов ролевой модели, атрибутов и отчетов платформа легко масштабируется и настраивается под потребности бизнеса из разных отраслей.

Внедрение в X5 Group: опыт и достижения


В октябре 2024 года X5 Group объявила об успешном завершении внедрения GRC-платформы ОАЗИС. Это стало важным шагом для компании, которая ранее использовала иностранные решения. Новая система не только закрыла задачи импортозамещения, но и позволила значительно расширить функциональность ИТ-инструментов.
Результат внедрения GRC-платформы ОАЗИС в X5 Group:

• Формирование единой базы рисков: платформа объединила данные всех подразделений, что упростило анализ и управление;
• Автоматизация комплаенс-процессов: реализована автоматическая рассылка анкет для самооценки рисков, внедрены инструменты контроля регулярности процессов и сбор данных о выполнении мероприятий;
• Планирование проверок: компания перешла на упрощенное долгосрочное планирование с учетом загрузки сотрудников и изменений в бизнес-процессах;
• Улучшение контроля: повысилось качество используемых данных благодаря унификации методов сбора и контроля;
• Фиксация истории проверок: накопление данных позволило оптимизировать будущие аудиты и сократить трудозатраты.

Комментирует Иван Ворона, директор по внутреннему аудиту X5 Group:
«В ходе изучения рынка российских GRC-решений мы оценили высокий уровень гибкости ОАЗИС по части функциональности и профессионализм команды, что позволило нам успешно автоматизировать сложную методологию и передовые инструменты по управлению внутренним аудитом. Слаженная работа команд X5 Group и Т1 Иннотех позволила выполнить сложную задачу по масштабному внедрению ПО для внутреннего аудита, управления рисками и внутреннего контроля в сжатые сроки — на это потребовалось меньше года».


Преимущества использования GRC-платформы ОАЗИС, которые отметил бизнес-заказчик:

• Снижение уровня рисков за счет своевременного выявления угроз и их минимизации;
• Повышение качества управленческих решений благодаря прозрачности процессов;
• Упрощение соблюдения законодательных и корпоративных норм;
• Экономия ресурсов, в том числе рабочего времени сотрудников, в результате автоматизации рутинных процедур.

Дальнейшее развитие платформы


После успешного внедрения в X5 Group проект перешел на этап развития. В планах команды Т1 Иннотех:

• Расширение функционала для автоматизации сбора агрегированной информации;
• Улучшение пользовательского опыта;
• Обновление существующих модулей в соответствии с потребностями бизнеса;
• Интеграция новых инструментов для поддержки устойчивого развития (ESG).

Проект внедрения ОАЗИС в X5 Group показал, что отечественные разработки могут не только заменить иностранные аналоги, но и предложить дополнительные преимущества для бизнеса. Это особенно важно в текущих экономических условиях, при которых гибкость, устойчивость и прозрачность процессов играют ключевую роль в успешности компании.

GRC-платформы, такие как ОАЗИС, помогают российским предприятиям создавать эффективные системы управления, снижать риски и достигать стратегических целей, оставаясь конкурентоспособными как на локальном, так и на международном рынках.

Результат внедрения GRC-платформы ОАЗИС в X5 Group:

• Формирование единой базы рисков: платформа объединила данные всех подразделений, что упростило анализ и управление;
• Автоматизация комплаенс-процессов: реализована автоматическая рассылка анкет для самооценки рисков, внедрены инструменты контроля регулярности процессов и сбор данных о выполнении мероприятий;
• Планирование проверок: компания перешла на упрощенное долгосрочное планирование с учетом загрузки сотрудников и изменений в бизнес-процессах;
• Улучшение контроля: повысилось качество используемых данных благодаря унификации методов сбора и контроля;
• Фиксация истории проверок: накопление данных позволило оптимизировать будущие аудиты и сократить трудозатраты.

Комментирует Иван Ворона, директор по внутреннему аудиту X5 Group:
«В ходе изучения рынка российских GRC-решений мы оценили высокий уровень гибкости ОАЗИС по части функциональности и профессионализм команды, что позволило нам успешно автоматизировать сложную методологию и передовые инструменты по управлению внутренним аудитом. Слаженная работа команд X5 Group и Т1 Иннотех позволила выполнить сложную задачу по масштабному внедрению ПО для внутреннего аудита, управления рисками и внутреннего контроля в сжатые сроки — на это потребовалось меньше года».


Преимущества использования GRC-платформы ОАЗИС, которые отметил бизнес-заказчик:

• Снижение уровня рисков за счет своевременного выявления угроз и их минимизации;
• Повышение качества управленческих решений благодаря прозрачности процессов;
• Упрощение соблюдения законодательных и корпоративных норм;
• Экономия ресурсов, в том числе рабочего времени сотрудников, в результате автоматизации рутинных процедур.

Дальнейшее развитие платформы


После успешного внедрения в X5 Group проект перешел на этап развития. В планах команды Т1 Иннотех:

• Расширение функционала для автоматизации сбора агрегированной информации;
• Улучшение пользовательского опыта;
• Обновление существующих модулей в соответствии с потребностями бизнеса;
• Интеграция новых инструментов для поддержки устойчивого развития (ESG).

Проект внедрения ОАЗИС в X5 Group показал, что отечественные разработки могут не только заменить иностранные аналоги, но и предложить дополнительные преимущества для бизнеса. Это особенно важно в текущих экономических условиях, при которых гибкость, устойчивость и прозрачность процессов играют ключевую роль в успешности компании.

GRC-платформы, такие как ОАЗИС, помогают российским предприятиям создавать эффективные системы управления, снижать риски и достигать стратегических целей, оставаясь конкурентоспособными как на локальном, так и на международном рынках.